Agencia de eventos corporativos
Aseguramos que tu evento sea un éxito rotundo
Cada detalle cuenta y cada viaje es una oportunidad para superar tus expectativas
En BUSINESS TRAVEL, contamos con un equipo altamente cualificado para la preparación y gestión de Operaciones Especiales (DOE), así como la organización de Congresos, Convenciones, Cursos, Reuniones, Grupos e Incentivos, y Viajes Profesionales.
Trabajamos con empresas, centros educativos, asociaciones y todo tipo de grupos, asegurando una gestión personalizada para cada necesidad.
Nuestra experiencia y compromiso garantizan que cada proyecto sea un rotundo éxito, respaldado por tecnología de última generación y herramientas especializadas que nos permiten coordinar cada detalle con precisión.
Nuestra amplia trayectoria nos avala como una agencia líder en la organización de eventos corporativos y grupales, brindando soluciones adaptadas a cada cliente.
Organización de congresos y convenciones
Somos especialistas en la organización de Congresos y Convenciones, cubriendo todas las fases necesarias para garantizar el éxito de tu evento. Como reza nuestra publicidad, no solo organizamos, sino que nos encargamos de cada detalle para que el evento se desarrolle de manera impecable.
Sabemos que cada Congreso o Convención tiene características únicas que lo hacen especial. Por eso, diseñamos y ejecutamos cada proyecto a medida, adaptándonos completamente a las necesidades y objetivos específicos de cada cliente, asegurando una experiencia única y memorable.
- Reserva de alojamiento para participantes, invitados y ponentes.
- Equipos técnicos y audiovisuales de última generación.
- Contratación de stands y zonas de exposición.
- Gestión de viajes para ponentes e invitados.
- Diseño y envío de programas e inscripciones.
- Mejores tarifas de transporte para los asistentes.
- Secretaría técnica para inscripciones, ponencias y comunicaciones.
- Control de documentación del evento.
- Listas de asistentes al instante.
- Envío de mailing y edición de cartas.
- Contratación y coordinación de interpretación simultánea.
- Azafatas y personal para el evento.
- Asesoramiento en almuerzos, coffee breaks y cenas.
- Programa para acompañantes y actos sociales.
- Coordinación del transporte durante el evento.
- Opciones para inauguración y clausura del evento.
Cursos y reuniones
Ofrecemos espacios adaptados para garantizar la comodidad y asistencia de los participantes, equipando las salas y ajustando los servicios según las necesidades específicas de cada cliente.
Viajes de incentivos
El éxito radica en la planificación óptima del programa lúdico, integrando servicios como transporte, alojamiento y restauración.
En cada programa de incentivos, tenemos en cuenta tanto los estímulos directos como indirectos que la empresa ofrece a sus clientes o empleados, con el fin de motivarlos y, al mismo tiempo, mejorar los beneficios y la imagen corporativa.
Viajes profesionales
Las asistencias a ferias, workshops y exposiciones son clave para establecer contactos y llevar a cabo reuniones comerciales. Nuestra labor es ofrecer el servicio más adecuado para que los asistentes se centren en sus negocios, mientras nosotros nos encargamos de todo lo demás: transporte, traslados, alojamiento y servicios adicionales.
Eventos especiales
Con nuestra experiencia trabajando con instituciones, hemos organizado una variedad de eventos especiales. Si necesitas información o asesoramiento para planificar un evento, no dudes en consultarnos. Estamos seguros de poder proporcionarte todos los datos necesarios para que tu organización sea un éxito, garantizando una ejecución impecable y la total satisfacción de tus expectativas.
Departamento especializado en grupos
- Asesoramiento y elaboración de todo tipo de itinerarios personalizados para grupos de estudiantes y grupos de adultos.
- Gratuidades para acompañantes responsables del grupo.
- Monitores y guías acompañantes desde lugar de origen.
- Atención 24 horas y agente de apoyo durante todo el viaje.
- Especializados en cursos de inmersión lingüística en el extranjero para jóvenes y adultos.